Zika Care Connect (ZCC) ha asumido el compromiso de mantener su privacidad y de proteger su información personal cuando visite el sitio web de ZCC. Con respecto a la recopilación, utilización y divulgación de información personal identificatoria (personally identifiable information, PII), ZCC cumple con todas las leyes federales vigentes.
Nuestra política de privacidad es clara:
- ZCC no recopila ninguna información personal identificatoria (PII) cuando usted visita el sitio web, salvo que usted escoja proporcionarnos esa información.
- La información no considerada PII y relacionada con su visita a nuestro sitio web puede recopilarse automáticamente y almacenarse temporalmente.
Así es como manejamos la información sobre su visita a nuestro sitio web:
Información que usted nos proporciona
Usted no tiene que proporcionar ninguna información personal para visitar el sitio web de ZCC. Mantendremos toda la información que nos proporcione de acuerdo con las leyes federales aplicables. ZCC no divulgará, dará, venderá ni transferirá ninguna información personal sobre los visitantes de nuestros sitios web, salvo que así se lo exijan las agencias del orden público o las leyes.
Visitas a ZikaCareConnect.org o el contenido de ZCC
Al navegar por cualquier sitio web, se puede recopilar determinada información acerca de su visita. Al navegar, leer páginas o descargar información del sitio web de ZCC directamente o mediante interfaces de programación de aplicaciones (application programming interfaces, API) en otros sitios web, se recopila información específica y se guarda automáticamente. Esta información no lo identifica personalmente. Nosotros recopilamos automáticamente y guardamos temporalmente solo la siguiente información acerca de su visita:
- El dominio de Internet (por ejemplo, “xcompany.com” si se utiliza una cuenta privada de acceso a Internet, o “yourschool.edu” si se conecta desde el dominio de una universidad) y la dirección IP (una dirección IP es un número que se asigna automáticamente a su computadora cuando navega por Internet)
- Sistema operativo e información acerca del navegador de Internet utilizado al acceder al sitio
- La fecha y hora de la visita
- Las páginas específicas visitadas
- La cantidad de datos transmitidos de ZikaCareConnect.org a su computadora (medida en número de bytes)
Suscripciones a correo electrónico
Algunas de las características de ZCC pueden incluir suscripciones a correo electrónico. ZCC ofrece servicios de suscripción a correo electrónico como ventaja para los usuarios que escogen recibir información mediante estos canales.
Para administrar las listas de suscripción a correo electrónico de ZCC, conservamos los nombres y las direcciones de correo electrónico de nuestros suscriptores a correo electrónico, así como otra información que ellos puedan haber compartido con nosotros (como direcciones y números de teléfono), registros de correos electrónicos que enviamos y datos de correo electrónico generados automáticamente que se utilizan para mejorar nuestra comunicación por correo electrónico. Los proveedores de servicios de suscripciones a correo electrónico pueden recopilar y proporcionar información no identificatoria acerca del número de mensajes enviados, clics y frecuencias con que se abren.
La información de los suscriptores a correo electrónico está protegida y únicamente se encuentra disponible para los administradores de ZCC, miembros de los equipos de comunicación e Internet de ZCC y demás personal designado que debe conocer esta información para cumplir con sus deberes. Si, en cualquier momento, usted desea dejar de recibir nuestros mensajes, simplemente comuníquese con nosotros para cancelar la inscripción.
Cómo se utiliza la información
Si usted escoge darnos información, podemos utilizar esa información para comunicarnos con usted, responder a su mensaje, o proporcionarle la información o los servicios que usted solicitó. Para brindarle un mejor servicio, podemos analizar varias fuentes de datos que usted haya proporcionado (por ejemplo, para buscar si usted se comunicó previamente con ZCC acerca del mismo tema, con el fin de no enviarle una respuesta duplicada).
Podemos utilizar los datos que usted proporcione y los datos automáticamente generados para análisis estadístico, con el objetivo de evaluar e informar, por ejemplo, cuál es la información de interés de los usuarios, especificaciones de diseño técnico y desempeño del sistema. Esto nos permite hacer mejoras generales a nuestro sitio y ofrecer contenido personalizado a los suscriptores a correo electrónico (por ejemplo, un mensaje de seguimiento a los suscriptores interesados en un tema específico según la información que hayan proporcionado o los datos generados automáticamente). Esta información no se almacenará.
Compartir esta información
La información no identificatoria que usted escoja compartir con ZCC (directamente o mediante sitios de terceros) puede tratarse como información pública. Podemos, por ejemplo, publicar compilaciones de mensajes o comentarios recopilados a través de ZikaCareConnect.org y dárselos a líderes nacionales, miembros de la prensa u otras personas fuera del Gobierno federal. Sin embargo, somos discretos para limitar tales divulgaciones a fin de proteger su privacidad (por ejemplo, generalmente no publicamos los apellidos de quienes realizan los comentarios).
ZCC utiliza a un tercero proveedor de análisis para recopilar y resumir esta información junto con “cookies”. El tercero proveedor de análisis no recibe información personal identificatoria a través de estas “cookies” y tiene prohibido combinar, asociar o establecer referencias cruzadas entre la información de ZikaCareConnect.org y cualquier otra información.
Dentro de ZCC, limitamos el acceso a la información personal identificatoria a solo aquellos empleados y contratistas que deben tener acceso a este tipo de información para llevar a cabo sus tareas oficiales, e implementamos controles para limitar los datos que pueden ver según las necesidades específicas del cargo que ocupan. Si usted escoge compartir información con nosotros, es posible que, en algunos casos, compartamos esa información (o la información automáticamente generada) con otras agencias gubernamentales en respuesta a solicitudes legítimas de las agencias de seguridad del Estado o para proteger contra amenazas de seguridad a ZikaCareConnect.org.
No usamos ni compartimos su información con fines comerciales y, excepto como se describe anteriormente, no intercambiamos ni divulgamos esta información de otras maneras.
Conservación de datos
Enviar información personal (nombre, dirección, número de teléfono, dirección de correo electrónico, etc.) es una decisión voluntaria y no es necesario para acceder a la información incluida en nuestro sitio web. Sin embargo, si escoge proporcionar información personal identificatoria a ZCC (por ejemplo, haciendo un comentario o enviando mensajes de correo electrónico), podemos usar esa información para responder a su mensaje o brindarle la información o los servicios que solicitó.
Conservamos la información solo mientras sea necesario para responder a su pregunta o solicitud.
Enlaces a sitios externos
Las páginas de ZikaCareConnect.org pueden tener enlaces a sitios web creados y mantenidos por otras personas u organizaciones públicas o privadas. Cuando usted sigue un enlace a un sitio externo, abandona ZikaCareConnect.org y está sujeto a las políticas de privacidad y seguridad del sitio externo. No controlamos ni garantizamos la precisión, pertinencia, vigencia o integridad de la información incluida en un sitio externo. Tampoco respaldamos al patrocinador del sitio, las opiniones expresadas ni los productos o servicios que ofrece.
Páginas de ZCC en sitios web de terceros
Su actividad en sitios de terceros está regida por las políticas de seguridad y privacidad de esos sitios web. Comuníquese con los administradores de los sitios web de terceros si tiene preguntas o necesita más información.
Contenido de ZCC insertado en sitios de terceros
En algunas instancias, el contenido de ZCC puede insertarse en sitios web de terceros como forma de aumentar el conocimiento público de las actividades de ZCC. La integración de estos productos tiene como objetivo brindar una experiencia fluida para el usuario y mejorar la capacidad de los usuarios de acceder a información pública ofrecida por ZCC. El contenido insertado de ZikaCareConnect.org genera automáticamente registros en los servidores de ZCC y métricas web, y puede establecer una “cookie” de ZCC. Además, todas las otras “cookies”, métricas web y registros de servidores están regidos por la política de seguridad y privacidad del sitio web del tercero.
Seguridad
Se toman precauciones razonables para proteger las plataformas digitales de ZCC, incluida la información recopilada automáticamente por el sitio web de ZCC o en una página oficial de ZCC en un sitio de terceros, o la información que se envíe voluntariamente a estos. Por ejemplo, limitamos el acceso a la información personal identificatoria a los empleados, contratistas y proveedores que deben tener acceso a este tipo de información para llevar a cabo sus tareas oficiales, e implementamos controles para limitar los datos que pueden ver según las necesidades específicas del cargo que ocupan. El acceso a las cuentas oficiales de ZCC en sitios de terceros se limita a las personas que administran esas cuentas.
También se emplean controles técnicos y prácticas utilizadas con frecuencia para proteger la información en nuestro poder o control, junto con el propio ZikaCareConnect.org. Periódicamente revisamos nuestros procesos y sistemas para verificar el cumplimiento con las mejores prácticas de la industria y para garantizar el máximo nivel de seguridad.
Actualizaciones de esta política de privacidad.
Revisaremos o actualizaremos esta política periódicamente. Si hacemos cambios significativos en nuestra forma de manejar la información personal, publicaremos los cambios a la política en nuestro sitio y cambiaremos la fecha que aparece al final. Daremos otros avisos por adelantado (p. ej., una cláusula de descargo de responsabilidad en nuestro sitio web o un mensaje de correo electrónico a nuestros suscriptores) si se hacen cambios sustanciales.